個人情報保護に関する方針
社団法人富山県宅地建物取引業協会高岡支部（以下「本会」という）は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報保護に関する法令及び関係規範を遵守し、以下の方針により個人情報の保護に努めます。
- 本会事業活動遂行においては、個人情報を適法かつ公正な手段によって取得し、個人情報の保護に努めます。
- 本会は、提供された個人情報について、適切な安全管理措置を講ずることにより、情報の漏えい、滅失、き損及び個人情報への不正アクセスを防止することに努めます。
- 本会は、法令等に定める場合など正当な理由がある場合を除き、本人の同意なく第３者提供はいたしません。ただし、本会が他の機関と協力・提携関係のもとで事業を実施する場合、その他必要な場合においては当該機関に個人情報を開示提供することがあります。その場合においても、本会は、当該機関または事業委託先に対し、必要かつ適切な安全管理措置を求めます。
- 個人情報保護への取り組みに関して、本会においては継続的に見直し、改善・向上に努めます。
本会会員の個人情報の取り扱いについて
- 1. 個人情報の取得
- 本会は、入会申込書、宅地建物取引業者名簿、登記簿、その他の名簿等により本会会員の個人情報（氏名、生年月日等により当該個人を識別できるもの）を取得します。個人情報の取得にあたっては、適法かつ適正な方法により取得します。
- 2. 個人情報の利用目的
- 取得した個人情報については、次の目的に使用します。
・ 会員名簿及び会員管理台帳等の作成
・ 会員への会員名簿の配布及びインターネットでの公開
・ 役員名簿の作成
・ 本会会員であることの照会における以下の事項の開示
免許証番号、商号又は名称、正会員氏名（代表者）、準会員氏名（従事者）、事務所所在地、電話及びFAX番号
・ 本会の主催する研修会、広報紙等の案内の連絡・送付
・ 宅地建物取引業法並びに定款に定める本会業務を遂行する上で必要な行為 - 3. 取得した個人情報の安全性の確保
- 取得した個人情報について、適切な安全管理措置を講じることにより、個人情報の漏えい、紛失、毀損及び個人情報への不正アクセス等を防止することに努めます。
- 4. 委託先の監督
- 個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
- 5. 目的外利用、第三者提供の制限
- 法令に基づく場合など正当な理由がある場合を除き、本人の同意を得ることなく、個人情報を利用目的以外に利用したり、第三者提供を行うことはありません。
